Легализация ПО Autodesk без остановки рабочих процессов

Помогаем понять фактическую картину использования программного обеспечения, сопоставить установки с подписками и подготовить реалистичный план перехода. Приоритет — непрерывность проектов, управляемый бюджет и прозрачный учет.

Инвентаризация ПО
SAM-аудит
План перехода

Основные риски использования нелицензионного ПО

Невалидные или модифицированные копии создают риски не только для ИТ-службы, но и для данных, проектных сроков, договорных обязательств и устойчивости бизнеса.

Вредоносный код и утечка данных

Изменённые установщики могут содержать вредоносный код. Под угрозой оказываются рабочие станции, учётные данные, проектные файлы и общая инфраструктура компании.

  • Компрометация учётных данных и рабочих станций.
  • Повреждение или утечка проектных файлов.
  • Распространение инцидента на общую ИТ-инфраструктуру.
Иллюстрация атаки на серверную инфраструктуру и рабочие станции

Где компании сталкиваются с вопросами лицензирования

Актуальный реестр установок и назначений помогает заранее подготовить документы и избежать срочных закупок.

Проверки и лицензионные обзоры

Autodesk может проводить Software License Review. Компании важно понимать, какие продукты установлены, кем используются и какими правами на использование подтверждены.

Государственные закупки

В закупочных процедурах и договорах могут потребоваться прозрачное происхождение ПО, корректные документы на поставку и соответствие состава подписок техническому заданию.

Экспертиза и требования заказчика

Для отдельных проектов заказчик или внутренняя служба контроля может запросить подтверждение используемых инструментов, версий и прав доступа. Конкретные требования зависят от проекта и договора.

Как перейти на лицензионное ПО

Переход разбивается на этапы, чтобы сохранить рабочие места и распределить затраты во времени.

01

Собираем исходные данные

Фиксируем компьютеры, установленные продукты, версии, пользователей, Autodesk ID и действующие договоры.

02

Сопоставляем права и использование

Сверяем фактические установки и назначения с доступными подписками, типами доступа и задачами сотрудников.

03

Определяем приоритеты

Выделяем критичные рабочие места, проектные сроки, обязательные продукты и позиции, которые можно оптимизировать.

04

Формируем план закупки

Сравниваем отдельные продукты и коллекции, сроки подписки и варианты поэтапного подключения пользователей.

05

Внедряем и ведём учет

Назначаем доступы, приводим установки в порядок и передаём компании понятный реестр для дальнейшего контроля.

Что проверяет внутренний SAM-аудит

Software Asset Management помогает связать техническую инвентаризацию, договорные данные и реальную потребность подразделений. Это внутренняя оценка среды, а не официальный аудит Autodesk.

Установленные продукты и версии

Какие продукты Autodesk присутствуют на рабочих станциях и используются ли устаревшие или лишние установки.

Пользователи и назначения

Кому выданы подписки, соответствуют ли назначения ролям и нет ли общих учетных записей или дублирования доступов.

Договоры и подтверждающие документы

Какие подписки приобретены, на какие сроки и для каких команд; где хранятся договоры, счета и сведения о поставке.

Фактическая потребность

Какие инструменты действительно нужны проектам, где выгоднее коллекция и какие назначения можно перераспределить.

Типовые сценарии легализации по бюджету

Конкретный состав рассчитывается после инвентаризации, ролей пользователей и календаря проектов.

01

Критичные рабочие места в первую очередь

Сначала подключаются специалисты и продукты, от которых напрямую зависят текущие проекты и выпуск документации.

Минимальный первый этап
02

Поэтапный переход подразделений

Подписки распределяются по очередям с учетом загрузки команд, сроков проектов и доступного бюджета периода.

Управляемый график
03

Коллекция вместо набора продуктов

Если сотрудникам нужны несколько связанных инструментов, сравнивается стоимость отдельных подписок и отраслевой коллекции.

Сравнение состава
04

Оптимизация действующих назначений

Неиспользуемые или дублирующие назначения освобождаются, а подписки перераспределяются между актуальными ролями.

Без лишних мест

Частые вопросы о легализации ПО

Ответы перед инвентаризацией и подготовкой плана перехода.

Начните с внутренней инвентаризации: список компьютеров, установленных продуктов и версий, пользователей, Autodesk ID, действующих подписок и документов на поставку. После этого можно сопоставить фактическое использование с правами и определить приоритеты.
Решение принимается после проверки ролей и реальной потребности. Часть установок может оказаться устаревшей или ненужной, часть назначений — дублирующей. План перехода можно разбить на этапы, но используемое ПО должно соответствовать условиям лицензирования.
SAM-аудит — внутренняя инвентаризация программных активов, договоров и потребностей компании. Software License Review инициируется Autodesk и проводится по процедуре Autodesk. Внутренний аудит помогает поддерживать учет, но не заменяет официальную проверку и не гарантирует её результат.
Иногда отраслевой набор выгоднее, если одному специалисту регулярно нужны несколько входящих в него продуктов. Сравнение проводится по ролям, составу инструментов, сроку подписки и количеству пользователей.
Полезны договоры и счета на поставку, сведения о подписках Autodesk Account, список пользователей и устройств, данные об установленных версиях и внутренние требования к рабочим местам. Точный перечень зависит от структуры компании и задачи проверки.

Подберем решение Autodesk под ваши задачи

Расскажите о вашем проекте или задаче. Мы поможем выбрать подходящие решения Autodesk, ответим на вопросы и предложим оптимальный вариант дальнейших действий.

Подбор продукта или коллекции Autodesk под задачу
Ответы на вопросы по подпискам и внедрению
Оптимальный следующий шаг для вашей команды

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных.

Позвонить+7 (727) 347 00 71WhatsAppНаписать в мессенджер